Veelgestelde vragen
Paar snelle antwoorden op moeilijke vragen
- Is OnGuard alleen voor grote ondernemingen?
- Effectieve debiteurenbewaking is essentieel voor elke onderneming. Daarom heeft OnGuard oplossingen voor ondernemingen van uiteenlopende grootte. Kiest u voor basisfunctionaliteiten tegen een geringe investeringsprijs? Of professionaliseert u uw credit management met onze functioneel rijke oplossingen? Extra modules en aanvullende internet oplossingen zorgen voor het antwoord op uw credit management vraagstuk.
Met een beperkt aantal facturen is specialistische credit management software reeds rendabel. Niet alleen het aantal facturen, maar bijvoorbeeld ook indien u te maken heeft met meerdere typen klanten die elk een andere benadering vereisen, is OnGuard een zeer nuttig hulpmiddel. Of indien u in uw branche relatief veel risico loopt op non-betaling. Maar ook als u uw klachtenmanagement wilt verbeteren, kan OnGuard uitkomst zijn. Onze consultants adviseren u graag of OnGuard credit management software een rendabele investering voor uw onderneming is. - Vraagt OnGuard een grote investering?
-
De investering in OnGuard betaalt zichzelf in de regel binnen het jaar terug. Naast financieel en operationeel voordeel resulteert OnGuard in een verstevigde klantrelatie. Met een geringe investering en onze snelle implementatie heeft u uw debiteurenbeheer snel op orde.
- Kost de implementatie van OnGuard Software veel tijd?
-
Een indicatie van implementatie doorlooptijden:
- ICMS 3 maanden
- Enterprise 1-1,5 maanden
- Kan standaard software voldoen aan onze specifieke wensen?
-
OnGuard bedient talloze marktsegmenten. Wij beschikken over jarenlange ervaring met de meest uiteenlopende bedrijven waardoor wij kunnen inspelen uw specifieke bedrijfsbehoeften. Onze software is uiterst flexibel en kan geheel ingericht worden volgens uw eigen standaarden en wensen.
- eigen terminologie
- aangepaste menustructuren
- uitgebreide autorisaties
- vrije velden
Ondanks het uitgebreide functionaliteitenniveau blijft de software overzichtelijk en vriendelijk in gebruik.
- Wat maakt OnGuard uniek?
-
- Grafische interface
- Eenvoudig te leren
- Alles in eigen huis, één aanspreekpunt
- Internationale ervaring
- OnGuard heeft voor iedere bedrijfsgrootte en –type een geschikt pakket
- Grote gebruikersvereniging: OnGuard User Group
- Credit management kennis
- Wat levert OnGuard mij op?
-
OnGuard levert tal van financiële en operationele voordelen op:
- Minder openstaande facturen;
- Grip op uw debiteurenportefeuille;
- Verlaging van de DSO (minimaal 10%);
- Niet alleen rentewinst, maar ook verminderd risico;
- Verbetering van de cashflow en minder beslag op werkkapitaal;
- Verhoging productiviteit, efficiency en werkplezier op de afdeling; (besparing op fte’s)
- OnGuard geeft munitie om het management of de sales te overtuigen;
- Kan OnGuard aangesloten worden op ons financieel systeem?
-
OnGuard kan aangesloten worden op alle financiële softwarepakketten.
Met de standaard OnGuard Importmodule importeert u financiële gegevens vanuit uw financiële softwarepakket. OnGuard Import stelt een aantal vaste eisen aan de structuur van de exportbestanden uit uw financiële systeem.
- Wat is de technische impact op de organisatie?
-
- De technische impact op de organisatie is minimaal;
- Als er een Microsoft SQL Server of een Oracle server operationeel is het meestal niet noodzakelijk om in nieuwe hardware te investeren. Dit hangt echter sterk af van uw configuratie, oftewel uw gebruik;
- Als OnGuard eenmaal geïnstalleerd is en de import ingesteld, is het onderhoud minimaal. (2 x per jaar een update);
- Betrokkenheid van eigen IT is voornamelijk tijdens de installatie.
- Wat is de Return of Investment van OnGuard?
-
- OnGuard software verdient zichzelf binnen een jaar terug
- Efficiëntere en effectievere inzet van de medewerkers, meer doen binnen dezelfde tijd
- Een bedrijf met 2 miljoen omzet dat haar DSO met 10 dagen weet te verlagen maakt hiermee 50.000 euro werkkapitaal vrij
- Wat is de projectaanpak van OnGuard?
-
- Een succesvol project staat of valt met een goede voorbereiding.
- Een vaste projectconsultant voor elk project
- Prince2- risicobeperking (tijd en geld)
- Stuurgroep bij grote projecten
Voor kleinere projecten is onze benadering pragmatisch en direct. Voor grotere projecten werken wij volgens de Prince2-methode zodat structuur en controle vanuit het management is gegarandeerd.